AP - Auditplaner: Verwaltung, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Audits - über alle Unternehmensbereiche.

Gestern auditiert, heute verbessert? Ab jetzt kein frommer Wunsch mehr.

  • QAS QualitySuite

    AP - Auditplaner

    Audits planen und umsetzen

    • Webbasiertes Anwendermodul
    • Automatisierte E-Mails und Workflows
    • Auditmanagement und Auditplanverwaltung
    • Audit-Fragenkatalog-Verwaltung
    • Maßnahmenstatus und Visualisierung
    • Eskalationsmanagement
    • Wirksamkeitsprüfung
    • Bearbeitung auch über Microsoft Outlook
    • Versionskontrolle und
      Rückverfolgbarkeit
    • und vieles mehr
    AP- Auditplaner

Modulbeschreibung: Das kann das Modul.

  • Verwalten und Managen der Audits, Audit-Fragenkataloge, Auditmaßnahmen und -aufgaben aus allen Unternehmens- und Themenbereichen an zentraler Stelle
  • Planen und Nachverfolgen von Audits:

    • Jahresplanung
    • Bereichsplanung
    • Ressourcenplanung
    • Teilnehmerplanung
    • Themenplanung
    • Terminplanung

  • Verwalten verschiedener Audittypen:

    • System-, Prozess-, Produkt-, Projektaudits
    • Kunden- und Lieferantenaudits
    • Interne Audits
    • Zertifizierungsaudits

  • Anlegen und Verwalten von Auditfragenkatalogen:

    • Vorinstalliert: ISO 9001, ISO 14001, IATF 16949, ISO 13485
    • Weitere: ISO 17025, EN 9100, ISO 31000, EMAS etc.
    • Automotive: Ford, General Motors, Daimler Chrysler, Volkswagen etc.
    • Individuelle Fragenkataloge

  • Zugreifen auf und Bearbeiten von Auditmaßnahmen und -aufgaben:

    • Web-Portal
    • Microsoft Outlook Aufgaben
    • Mobilgeräte, Tablets, Smartphones
    • Offline: Microsoft SharePoint Workspace
    • Persönliche Website – My Site
    • Externe Zugriffe für Kunden, Lieferanten, Partner

  • Visualisieren von Auditmaßnahmen und -aufgaben:

    • DEMING-Kreise zum Umsetzungsstatus
    • AMPEL-Systeme zum Terminstatus
    • GANTT-Ansichten für Termin-Gesamtübersichten
    • KALENDER-Ansichten zur Termin-Gesamtplanung

  • Anlegen und Zuweisen von Auditmaßnahmen und -aufgaben:

    • Länder, Standorte, Bereiche
    • Abteilungen, Gruppen, Funktionen, Mitarbeiter
    • Projekte, Produkte, Aktionspläne
    • Prozesse, Abläufe

  • Anlegen und Bearbeiten von Auditmaßnahmen und -aufgaben, wahlweise über Web- oder Tabellen-Formulare:

    • Pflichtfelddefinitionen
    • Einfache und selbsterklärende Menüführung
    • Vorbelegte und intelligente Auswahlfelder
    • Plausibilitätsprüfung zu Dateneingaben
    • Unkomplizierte Dateneingabe über Tabellenformate
    • Schnellkopierfunktion: Zellen kopieren wie in Microsoft Excel
    • Autovervollständigen in Tabellenfeldern

  • Importieren und Exportieren von Auditmaßnahmen und -aufgaben:

    • Importieren von Daten aus Microsoft Access, Microsoft Excel und anderen Datenbank- und Tabellenformaten
    • Exportieren von Daten nach Microsoft Excel

  • Festlegen von individuellen Berechtigungsstufen zu Auditmaßnahmen und –aufgaben:

    • Länder, Standorte, Bereiche
    • Abteilungen, Gruppen, Funktionen, Mitarbeiter
    • Projekte, Produkte, Dienstleistungen

  • Steuern von Auditmaßnahmen und -aufgaben über integrierte Workflows per E-Mail:

    • Genehmigungs-, Freigabe-, Änderungs- und Erinnerungs-Workflows
    • Eskalations-Workflows
    • Individuell definierbare Workflows

  • Filtern, Gruppieren und Sortieren der Auditmaßnahmen und -aufgaben in verschiedenen Ansichten, auf Basis von unternehmensspezifischen Metadaten der Aufbau- und Ablauforganisation:

    • Länder, Standorte, Bereiche
    • Abteilungen, Gruppen, Funktionen, Mitarbeiter
    • Projekte, Produkte, Aktionspläne
    • Prozesse, Abläufe
    • Verantwortlichkeiten
    • Erledigungsgrad und Terminstatus
    • Individuelle, persönliche Ansichten

  • Versionieren, Rückverfolgen und Archivieren von Auditmaßnahmen und –aufgaben:

    • WER hat WAS und WANN umgesetzt
    • Verfolgen von Änderungen
    • Wiederherstellen früherer Versionen
    • Vergleichen verschiedener Versionen

  • Analysieren und Dokumentieren von potenziellen Ursachen zu Problemstellungen über 8D-Report-Funktionen
  • Bewerten der Nachhaltigkeit und Effektivität von Maßnahmen mit der integrierten Wirksamkeitsprüfung
  • Anhängen und Versenden von Auditmaßnahmen und -aufgaben über E-Mails
  • Verlinken der Auditmaßnahmen und -aufgaben in weiteren Microsoft-Applikationen, wie Microsoft Office, Microsoft Project, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Dynamics Navision, Microsoft Dynamics CRM
  • Nutzen intelligenter Suchcenterfunktionen
  • Anzeigen des Nutzerverhaltens durch Web-Analytics
  • Nutzen von „Pick-List-Funktion“ für Auditmaßnahmen und -aufgaben:

    • Maßnahmen- und Aufgabenpool mit Prioritätensteuerung
    • Freie Mitarbeiterressourcen belegen

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Systemvoraussetzung: Das braucht das Modul.

Die Module der QAS QualitySuite basieren auf der Plattform Microsoft SharePoint.
SharePoint gibt es in verschiedenen Versionen und Editionen, kostenlos oder als Lizenzmodell.
Die Module der QAS QualitySuite laufen auf allen Versionen und Editionen von SharePoint.
Bei der Wahl des richtigen SharePoint, helfen wir Ihnen natürlich gerne.

QS Systemvoraussetzungen

Info: In der SharePoint Edition Foundation sind nicht alle Funktionen der QAS QualitySuite Module vollumfänglich vorhanden.

Mehr Informationen zu Microsoft SharePoint 2010 und 2013

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Customizing: Beratung, Individualisierung, Anpassung.

Mit den Modulen der QAS QualitySuite holen Sie sich auch die unbegrenzte Anpassungsfähigkeit von Microsoft SharePoint in Ihr Unternehmen.

Sie haben die Möglichkeit Ihre Module zu 100 % auf Ihre unternehmensspezifischen Besonderheiten und Bedürfnisse von uns individualisieren zu lassen (Customizing).

Das Besondere an unserem Customizing: Unser Unternehmenszweck ist die Beratung für Projekt-, Qualitäts- und Prozessmanagement. Dieses Kow-how fließt in jedes Customizing voll mit ein. Wir bieten Ihnen nicht nur IT-Lösungen, sondern immer qualitäts- und prozessorientierte IT-Lösungen.

QS Customizing

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Service: Das gibt es zusätzlich.

Wie bietet Ihnen umfassende Service-Leistungen zu Ihren QAS QualitySuite Modulen:

  • Wartungs- und Support-Leistungen
  • Helpdesk mit Ticketsystem
  • Telefonische Hotline
  • Beratung zu den Themen Projekt-, Qualitäts- und Prozessmanagement
  • Unterstützung bei der Auswahl des richtigen SharePoint
  • Unterstützung bei der richtigen Hardware-Auswahl

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Persönliche Präsentation: Live ist es am schönsten.

Gerne stellen wir Ihnen die Funktionen unserer Module persönlich vor: Entweder als Online-Präsentation per Internet oder im persönlichen Gespräch in Ihrem Hause. Unsere Präsentationen sind immer unverbindlich und natürlich kostenfrei.

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Gerne rufen wir Sie an, um einen Präsentationstermin zu vereinbaren

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