BPM – Prozess Management: Vollständiges Verwalten und Managen von Geschäftsprozessen – interaktiv und webbasiert.

Prozesse intelligent verlinken und lenken.

  • QAS QualitySuite

    BPM – Prozess Management

    Prozesse verwalten und managen

    • Webbasiertes Anwendermodul
    • Steuern von Prozessen über integrierte Workflows
    • Anlage- und Bearbeitungs-WebParts
    • Prozessvisualisierung im Web-Portal
    • Prozessinformationen und -details im ShapeInfo-Bereich
    • Prozessimport und -export
    • Gruppierungs- und Sortierungsfunktionen
    • Prozessverlinkungen in andere Systeme
    • Versionieren, Rückverfolgen
      und Archivieren von
      Prozessen
    • und vieles mehr
    BPM - Prozess Management, Verwalten und Managen von Geschäftsprozessen

Modulbeschreibung: Das kann das Modul.

  • Voraussetzung zum Modul BPM:

    • Modul DMS – Dokumenten-Management-System muss installiert sein
    • Microsoft Visio ist das Prozess-Dateiformat

  • Verwalten und Managen der Prozesse für alle Unternehmens- und Themenbereiche an zentraler Stelle
  • Zugreifen auf und Bearbeiten von Prozessen:

    • Web-Portal, Browser
    • Mobilgeräte, Tablets, Smartphones
    • Offline: Microsoft-SharePoint Workspace
    • Persönliche Website – My Site
    • Externe Zugriffe für Kunden, Lieferanten, Partner

  • Visualisieren von Prozessen:

    • Web-Grafiken als horizontale Swimlane- oder vertikale Prozessablauf-Diagramme
    • Zoom-Funktionen
    • Interaktives Navigieren in Prozessen, im Browser, an die gewünschte Stelle über „Drag & Drop“-Funktionen

  • Anlegen und Zuweisen von Prozessen:

    • Länder, Standorte, Bereiche
    • Abteilungen, Gruppen, Funktionen, Mitarbeiter
    • Projekte, Produkte, Aktionspläne
    • Prozesse, Abläufe

  • Anlegen und Bearbeiten von Prozessen über WebParts:

    • Einfache und selbsterklärende Menüführung
    • Vorbelegte und intelligente Auswahlfelder
    • Plausibilitätsprüfung zu Dateneingaben

  • Zuweisen von Prozessinformationen und -details:

    • Prozesseigner
    • Übergeordneter Prozess
    • Prozessschritt-Vorgänger und -Nachfolger
    • Prozesskennzahlen und -messgrößen
    • Prozesskosten
    • Start- und End-Datum
    • Frei definierbare Prozesseckdaten

  • Importieren und Exportieren von Prozessen:

    • Importieren von Daten aus Microsoft Visio als Web-Drawings
    • Exportieren von Daten nach Microsoft Visio als Visio-Drawings

  • Festlegen von individuellen Berechtigungsstufen zu Prozessen:

    • Prozesseigner
    • Länder, Standorte, Bereiche
    • Abteilungen, Gruppen, Funktionen, Mitarbeiter
    • Projekte, Produkte, Dienstleistungen

  • Steuern von Prozessen über integrierte Workflows per E-Mail:

    • Genehmigungs-, Freigabe-, Änderungs- und Erinnerungs-Workflows
    • Eskalations-Workflows
    • Dokumentenprüfungs- und Wiedervorlage-Workflows
    • Aus- und Einchecken von Dokumenten
    • Individuell definierbare Workflows

  • Filtern, Gruppieren und Sortieren der Prozesse in verschiedenen Ansichten, auf Basis von unternehmensspezifischen Metadaten der Aufbau- und Ablauforganisation:

    • Länder, Standorte, Bereiche
    • Abteilungen, Gruppen, Funktionen, Mitarbeiter
    • Projekte, Produkte, Aktionspläne
    • Verantwortlichkeiten
    • Individuelle, persönliche Ansichten

  • Verlinken von Prozessen:

    • Workflows
    • Dokumente wie Handbücher, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Checklisten
    • Andere Microsoft-Applikationen wie Microsoft Office, Microsoft Project, Microsoft Access, Microsoft Dynamics Navision, Microsoft Dynamics CRM
    • Andere Module der QualitySuite
    • Andere Systeme und Datenbanken

  • Versionieren, Rückverfolgen und Archivieren von Prozessen:

    • WER hat WAS und WANN am Prozess geändert
    • Verfolgen von Änderungen
    • Wiederherstellen früherer Versionen
    • Vergleichen verschiedener Versionen

  • Anhängen und Versenden von Prozessen über E-Mails
  • Nutzen intelligenter Suchcenterfunktionen
  • Anzeigen des Nutzerverhaltens durch Web-Analytics

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Systemvoraussetzung: Das braucht das Modul.

Die Module der QAS QualitySuite basieren auf der Plattform Microsoft SharePoint.
SharePoint gibt es in verschiedenen Versionen und Editionen, kostenlos oder als Lizenzmodell.
Die Module der QAS QualitySuite laufen auf allen Versionen und Editionen von SharePoint.
Bei der Wahl des richtigen SharePoint, helfen wir Ihnen natürlich gerne.

QS Systemvoraussetzungen

Info: In der SharePoint Edition Foundation sind nicht alle Funktionen der QAS QualitySuite Module vollumfänglich vorhanden.

Mehr Informationen zu Microsoft SharePoint 2010 und 2013

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Customizing: Beratung, Individualisierung, Anpassung.

Mit den Modulen der QAS QualitySuite holen Sie sich auch die unbegrenzte Anpassungsfähigkeit von Microsoft SharePoint in Ihr Unternehmen.

Sie haben die Möglichkeit Ihre Module zu 100 % auf Ihre unternehmensspezifischen Besonderheiten und Bedürfnisse von uns individualisieren zu lassen (Customizing).

Das Besondere an unserem Customizing: Unser Unternehmenszweck ist die Beratung für Projekt-, Qualitäts- und Prozessmanagement. Dieses Kow-how fließt in jedes Customizing voll mit ein. Wir bieten Ihnen nicht nur IT-Lösungen, sondern immer qualitäts- und prozessorientierte IT-Lösungen.

QS Customizing

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Service: Das gibt es zusätzlich.

Wie bietet Ihnen umfassende Service-Leistungen zu Ihren QAS QualitySuite Modulen:

  • Wartungs- und Support-Leistungen
  • Helpdesk mit Ticketsystem
  • Telefonische Hotline
  • Beratung zu den Themen Projekt-, Qualitäts- und Prozessmanagement
  • Unterstützung bei der Auswahl des richtigen SharePoint
  • Unterstützung bei der richtigen Hardware-Auswahl

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Persönliche Präsentation: Live ist es am schönsten.

Gerne stellen wir Ihnen die Funktionen unserer Module persönlich vor: Entweder als Online-Präsentation per Internet oder im persönlichen Gespräch in Ihrem Hause. Unsere Präsentationen sind immer unverbindlich und natürlich kostenfrei.

Anmeldeformular Live-Präsentation

Gerne rufen wir Sie an, um einen Präsentationstermin zu vereinbaren

Sie wünschen eine Präsentation

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