KV - Kontaktdatenverwaltung: Verwaltung, Kategorisierung, Adressierung und Gruppierung von Geschäftskontakten.

Holen Sie mehr aus Ihren Kontakten raus.

  • QAS QualitySuite

    KV - Kontaktdatenverwaltung

    Kontakte verwalten und managen

    • Webbasiertes Anwendermodul
    • Verschlagwortung der Kontakte
    • Nutzung auch in anderen Microsoft-Applikationen
    • Frei definierbare Ansichten und Gruppierungen
    • Kontaktdatenbearbeitung und Visualisierung im Browser
    • Kontaktdatenverwaltung in Web- und Tabellen-Formularen
    • Importieren und Exportieren von Kontaktdaten
    • Filterungs-, Gruppierungs- und Sortierungsfunktionen
    • Archivierungsfunktion
    • und vieles mehr
    KV - Kontaktdatenverwaltung

Modulbeschreibung: Das kann das Modul.

  • Verwalten und Pflegen von Kontaktdaten zu Kunden, Lieferanten, Partnern, freiberuflichen Mitarbeitern, eigenen Mitarbeitern, virtuellen Kontakten aus allen Unternehmens- und Themenbereichen an zentraler Stelle
  • Zugreifen auf und Bearbeiten von Kontaktdaten:

    • Web-Portal
    • Mobilgeräte, Tablets, Smartphones
    • Offline: Microsoft SharePoint Workspace
    • Persönliche Website – My Site
    • Externer Zugriff für Kunden, Lieferanten, Partner

  • Anlegen, Verschlagworten, Zuweisen und Lenken von Kontaktdaten über intelligente Metadaten:

    • Frei definierbare Kontaktdatenfelder
    • Länder, Standorte, Bereiche
    • Abteilungen, Gruppen, Funktionen, Mitarbeiter
    • Projekte, Produkte, Dienstleistungen
    • Alle gängigen Kontaktdaten- und Adressfelder, wie aus Microsoft Outlook bekannt

  • Anlegen und Bearbeiten von Kontaktdaten-Metadaten, wahlweise über Web-/Tabellen-Formulare oder in den Kontaktdaten selbst:

    • Pflichtfelddefinitionen
    • Einfache und selbsterklärende Menüführung
    • Vorbelegte und intelligente Auswahlfelder
    • Plausibilitätsprüfung zu Dateneingaben
    • Unkomplizierte Dateneingabe über Tabellenformate
    • Schnellkopierfunktion: Zellen kopieren wie in Microsoft Excel
    • Autovervollständigen in Tabellenfeldern

  • Importieren und Exportieren von Kontaktdaten:

    • Einzel-Upload von Kontaktdaten und Verschlagwortung
    • Massen-Upload von Kontaktdaten
    • Export in andere Datenbanksysteme
    • Export nach Microsoft Excel mit Hyperlinks zu allen Kontaktdaten
    • Verlinkungen von und zu anderen Systemen, z.B. Microsoft Outlook

  • Festlegen von individuellen Berechtigungsstufen zu Kontaktdaten:

    • Länder, Standorte, Bereiche
    • Abteilungen, Gruppen, Funktionen, Mitarbeiter
    • Projekte, Produkte, Dienstleistungen

  • Steuern von Kontaktdaten über integrierte Workflows per E-Mail:

    • Genehmigungs-, Freigabe-, Änderungs- und Erinnerungs-Workflows
    • Eskalations-Workflows
    • Kontaktdatenprüfungs- und Wiedervorlage-Workflows
    • Aus- und Einchecken von Kontaktdaten
    • Individuell definierbare Workflows

  • Filtern, Gruppieren und Sortieren der Kontaktdaten in verschiedenen Ansichten, auf Basis von unternehmensspezifischen Metadaten der Aufbau- und Ablauforganisation:

    • Interne Kontakte, Kunden, Lieferanten
    • Länder, Standorte, Bereiche
    • Abteilungen, Gruppen, Funktionen, Mitarbeiter
    • Projekte, Produkte, Aktionspläne
    • Verantwortlichkeiten
    • Individuelle, persönliche Ansichten

  • Versionieren, Rückverfolgen und Archivieren von Kontaktdaten:

    • Vollumfängliche Versionierung
    • WER hat WELCHE Kontakte WANN erstellt, geändert, gelöscht, archiviert
    • Verfolgen von Änderungen
    • Wiederherstellen früherer Versionen
    • Vergleichen verschiedener Versionen

  • Anhängen und Versenden von Kontaktdaten über E-Mails
  • Anhängen von Anlagen an Kontaktdaten, wie Zertifikate, Verträge, Richtlinien, Werksnormen, E-Mails, wichtige Kontaktinformationen, Bemerkungen
  • Verlinken und Nutzen der Kontaktdaten in weiteren Microsoft-Applikationen, wie Microsoft Office, Microsoft Project, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Dynamic Navision, Microsoft Dynamics CRM
  • Nutzen intelligenter Suchcenterfunktionen
  • Anzeigen des Nutzerverhaltens durch Web-Analytics

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Systemvoraussetzung: Das braucht das Modul.

Die Module der QAS QualitySuite basieren auf der Plattform Microsoft SharePoint.
SharePoint gibt es in verschiedenen Versionen und Editionen, kostenlos oder als Lizenzmodell.
Die Module der QAS QualitySuite laufen auf allen Versionen und Editionen von SharePoint.
Bei der Wahl des richtigen SharePoint, helfen wir Ihnen natürlich gerne.

QS Systemvoraussetzungen

Info: In der SharePoint Edition Foundation sind nicht alle Funktionen der QAS QualitySuite Module vollumfänglich vorhanden.

Mehr Informationen zu Microsoft SharePoint 2010 und 2013

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Customizing: Beratung, Individualisierung, Anpassung.

Mit den Modulen der QAS QualitySuite holen Sie sich auch die unbegrenzte Anpassungsfähigkeit von Microsoft SharePoint in Ihr Unternehmen.

Sie haben die Möglichkeit Ihre Module zu 100 % auf Ihre unternehmensspezifischen Besonderheiten und Bedürfnisse von uns individualisieren zu lassen (Customizing).

Das Besondere an unserem Customizing: Unser Unternehmenszweck ist die Beratung für Projekt-, Qualitäts- und Prozessmanagement. Dieses Kow-how fließt in jedes Customizing voll mit ein. Wir bieten Ihnen nicht nur IT-Lösungen, sondern immer qualitäts- und prozessorientierte IT-Lösungen.

QS Customizing

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Service: Das gibt es zusätzlich.

Wie bietet Ihnen umfassende Service-Leistungen zu Ihren QAS QualitySuite Modulen:

  • Wartungs- und Support-Leistungen
  • Helpdesk mit Ticketsystem
  • Telefonische Hotline
  • Beratung zu den Themen Projekt-, Qualitäts- und Prozessmanagement
  • Unterstützung bei der Auswahl des richtigen SharePoint
  • Unterstützung bei der richtigen Hardware-Auswahl

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Persönliche Präsentation: Live ist es am schönsten.

Gerne stellen wir Ihnen die Funktionen unserer Module persönlich vor: Entweder als Online-Präsentation per Internet oder im persönlichen Gespräch in Ihrem Hause. Unsere Präsentationen sind immer unverbindlich und natürlich kostenfrei.

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Gerne rufen wir Sie an, um einen Präsentationstermin zu vereinbaren

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