MQM – Mitarbeiter Qualifikationsmatrix: Verwaltung, Planung, Dokumentation und Nachbereitung von Schulungen.

Ihr Mitarbeiter hat einiges drauf! Wissen und nutzten Sie das?

  • QAS QualitySuite

    MQM - Mitarbeiter Qualifikationsmatrix

    Mitarbeiter fördern und fordern

    • Webbasiertes Anwendermodul
    • Automatisierte E-Mails und Workflows
    • Schulungsplanverwaltung
    • Anforderungsmanagement
    • SOLL-/IST-/GAP-Analyse von Kompetenzen
    • Schulungsmaßnahmenstatus und Visualisierung
    • Eskalationsmanagement
    • Wirksamkeitsprüfung
    • Bearbeitung auch über Microsoft Outlook
    • Versionskontrolle und
      Rückverfolgbarkeit
    • und vieles mehr
    MQM - Mitarbeiter Qualifikation

Modulbeschreibung: Das kann das Modul.

  • Verwalten von Mitarbeiterqualifikationen, Anforderungsprofilen, Schulungen, Schulungsmaßnahmen und Wirksamkeitsprüfungen aus allen Unternehmens- und Themenbereichen an zentraler Stelle
  • Planen und Verfolgen von Schulungsmaßnahmen auf Basis von Anforderungsprofilen:

    • Jahresplanung
    • Bereichsplanung
    • Ressourcenplanung
    • Teilnehmerplanung
    • Themenplanung
    • Terminplanung

  • Zugreifen auf und Bearbeiten von Schulungsmaßnahmen:

    • Web-Portal
    • Microsoft Outlook Aufgaben
    • Mobilgeräte, Tablets, Smartphones
    • Offline: Microsoft SharePoint Workspace
    • Persönliche Website - My Site
    • Externe Zugriffe für Kunden, Lieferanten, Partner

  • Visualisieren von Schulungsmaßnahmen:

    • DEMING-Kreise zum Umsetzungsstatus
    • AMPEL-Systeme zum Terminstatus
    • GANTT-Ansichten für Termin-Gesamtübersichten
    • KALENDER-Ansichten zur Termin-Gesamtplanung

  • Visualisieren des Mitarbeiterqualifikationsstatus:

    • DEMING-Kreise zum Umsetzungsstatus
    • AMPEL-Systeme zum Terminstatus

  • Anlegen und Zuweisen von Schulungsmaßnahmen:

    • Länder, Standorte, Bereiche
    • Abteilungen, Gruppen, Funktionen, Mitarbeiter
    • Projekte, Produkte, Aktionspläne
    • Prozesse, Abläufe

  • Anlegen und Bearbeiten von Schulungsmaßnahmen, wahlweise über Web- oder Tabellen-Formulare:

    • Pflichtfelddefinitionen
    • Einfache und selbsterklärende Menüführung
    • Vorbelegte und intelligente Auswahlfelder
    • Plausibilitätsprüfung zu Dateneingaben
    • Unkomplizierte Dateneingabe über Tabellenformate
    • Schnellkopierfunktion: Zellen kopieren wie in Microsoft Excel
    • Autovervollständigen in Tabellenfeldern

  • Importieren und Exportieren von Schulungsmaßnahmen:

    • Importieren von Daten aus Microsoft Access, Microsoft Excel und anderen Datenbank- und Tabellenformaten
    • Exportieren von Daten nach Microsoft Excel

  • Festlegen von individuellen Berechtigungsstufen zu Schulungsmaßnahmen:

    • Länder, Standorte, Bereiche
    • Abteilungen, Gruppen, Funktionen, Mitarbeiter
    • Projekte, Produkte, Dienstleistungen

  • Steuern von Schulungsmaßnahmen über integrierte Workflows per E-Mail:

    • Genehmigungs-, Freigabe-, Änderungs- und Erinnerungs-Workflows
    • Eskalations-Workflows
    • Individuell definierbare Workflows

  • Filtern, Gruppieren, Sortieren und Anzeigen der Schulungsmaßnahmen in verschiedenen Ansichten, auf Basis von unternehmensspezifischen Metadaten der Aufbau- und Ablauforganisation:

    • Schulungsthemen und -inhalte
    • Länder, Standorte, Bereiche
    • Abteilungen, Gruppen, Funktionen, Mitarbeiter
    • Projekte, Produkte
    • Prozesse, Abläufe
    • Verantwortlichkeiten
    • Erledigungsgrad und Terminstatus
    • Individuelle, persönliche Ansichten

  • Versionieren, Verfolgen und Archivieren von Schulungsmaßnahmen:

    • WER hat WANN und WELCHE Schulung erhalten
    • Verfolgen der Weiterentwicklung des Mitarbeiterqualifikationsstatus
    • Echtzeit SOLL-/IST-/GAP-Analyse des Mitarbeiterqualifikationsstatus
    • Verfolgen von Änderungen
    • Wiederherstellen früherer Versionen
    • Vergleichen verschiedener Versionen

  • Bewerten der Nachhaltigkeit und Effektivität von Maßnahmen mit der integrierten Wirksamkeitsprüfung:

    • Bewertung der Schulungsmaßnahmen
    • Bewertung der Trainer
    • Bewertung durch die Vorgesetzten
    • Bewertung durch den Geschulten

  • Anhängen und Versenden von Schulungsmaßnahmen über E-Mails
  • Anhängen von Anlagen an Schulungsmaßnahmen und -aufgaben wie Dokumente, E-Mails, Statusberichte, Schulungsnachweise
  • Verlinken der Schulungsmaßnahmen in weiteren Microsoft-Applikationen, wie Microsoft Office, Microsoft Project, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Dynamics Navision, Microsoft Dynamics CRM
  • Nutzen intelligenter Suchcenterfunktionen
  • Anzeigen des Nutzerverhaltens durch Web-Analytics

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Systemvoraussetzung: Das braucht das Modul.

Die Module der QAS QualitySuite basieren auf der Plattform Microsoft SharePoint.
SharePoint gibt es in verschiedenen Versionen und Editionen, kostenlos oder als Lizenzmodell.
Die Module der QAS QualitySuite laufen auf allen Versionen und Editionen von SharePoint.
Bei der Wahl des richtigen SharePoint, helfen wir Ihnen natürlich gerne.

QS Systemvoraussetzungen

Info: In der SharePoint Edition Foundation sind nicht alle Funktionen der QAS QualitySuite Module vollumfänglich vorhanden.

Mehr Informationen zu Microsoft SharePoint 2010 und 2013

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Customizing: Beratung, Individualisierung, Anpassung.

Mit den Modulen der QAS QualitySuite holen Sie sich auch die unbegrenzte Anpassungsfähigkeit von Microsoft SharePoint in Ihr Unternehmen.

Sie haben die Möglichkeit Ihre Module zu 100 % auf Ihre unternehmensspezifischen Besonderheiten und Bedürfnisse von uns individualisieren zu lassen (Customizing).

Das Besondere an unserem Customizing: Unser Unternehmenszweck ist die Beratung für Projekt-, Qualitäts- und Prozessmanagement. Dieses Kow-how fließt in jedes Customizing voll mit ein. Wir bieten Ihnen nicht nur IT-Lösungen, sondern immer qualitäts- und prozessorientierte IT-Lösungen.

QS Customizing

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Service: Das gibt es zusätzlich.

Wie bietet Ihnen umfassende Service-Leistungen zu Ihren QAS QualitySuite Modulen:

  • Wartungs- und Support-Leistungen
  • Helpdesk mit Ticketsystem
  • Telefonische Hotline
  • Beratung zu den Themen Projekt-, Qualitäts- und Prozessmanagement
  • Unterstützung bei der Auswahl des richtigen SharePoint
  • Unterstützung bei der richtigen Hardware-Auswahl

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Persönliche Präsentation: Live ist es am schönsten.

Gerne stellen wir Ihnen die Funktionen unserer Module persönlich vor: Entweder als Online-Präsentation per Internet oder im persönlichen Gespräch in Ihrem Hause. Unsere Präsentationen sind immer unverbindlich und natürlich kostenfrei.

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Gerne rufen wir Sie an, um einen Präsentationstermin zu vereinbaren

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