PM - Projekt Management: Effektives Managen, Verwalten und Überwachen von Projekten inkl. Eskalationsmanagement.

Damit haben Sie Ihre Projekte voll im Griff.

  • QAS QualitySuite

    PM - Projekt Management

    Projekte steuern und managen

    • Webbasiertes Anwendermodul
    • Automatisierte E-Mails und Workflows
    • Master-Projektplanverwaltung
    • Multi-Projektmanagement
    • Maßnahmenstatus und Visualisierung
    • Eskalationsmanagement
    • Wirksamkeitsprüfung
    • Bearbeitung auch über Microsoft Outlook
    • Versionskontrolle und Rückverfolgbarkeit
    • Frei definierbare Ansichten
      und Gruppierungen
    • und vieles mehr
    PM - Projekt Management

Modulbeschreibung: Das kann das Modul.

  • Verwalten und Managen der Projektmaßnahmen und -aufgaben aus allen Unternehmens- und Themenbereichen an zentraler Stelle – Multi-Projektmanagement
  • Zugreifen auf und Bearbeiten von Projektmaßnahmen und -aufgaben:

    • Web-Portal
    • Microsoft Outlook Aufgaben
    • Mobilgeräte, Tablets, Smartphones
    • Offline: Microsoft SharePoint Workspace
    • Persönliche Website – My Site
    • Externer Zugriff für Kunden, Lieferanten, Partner

  • Visualisieren von Projektmaßnahmen und -aufgaben:

    • DEMING-Kreise zum Umsetzungsstatus
    • AMPEL-Systeme zum Terminstatus
    • GANTT-Ansichten für Termin-Gesamtübersichten
    • KALENDER-Ansichten zur Termin-Gesamtplanung
    • STATUSBERICHTE für Projektleiter und -verantwortliche

  • Anlegen und Zuweisen von Projektmaßnahmen und -aufgaben:

    • Länder, Standorte, Bereiche
    • Abteilungen, Gruppen, Funktionen, Mitarbeiter
    • Projekte, Produkte, Aktionspläne
    • Prozesse, Abläufe

  • Definieren von MASTER-Projektplänen als Projektvorlagen, zur Wiederhol- oder Mehrfachanlage von gleichartigen oder ähnlichen Projekten:

    • Projektplananlage auf Knopfdruck
    • Vordefinierte Verantwortlichkeiten
    • Vordefinierte Zeitintervalle zur Abarbeitung bzw. Fälligkeit
    • Abwählbare Projektinhalte auf Knopfdruck

  • Anlegen und Bearbeiten von Projektmaßnahmen und -aufgaben, wahlweise über Web- oder Tabellen-Formulare:

    • Pflichtfelddefinitionen
    • Einfache und selbsterklärende Menüführung
    • Vorbelegte und intelligente Auswahlfelder
    • Plausibilitätsprüfung zu Dateneingaben
    • Unkomplizierte Dateneingabe über Tabellenformate
    • Schnellkopierfunktion: Zellen kopieren wie in Microsoft Excel
    • Autovervollständigen in Tabellenfeldern

  • Importieren und Exportieren von Projektmaßnahmen und -aufgaben:

    • Importieren von Daten aus Microsoft Access, Microsoft Excel und anderen Datenbank- und Tabellenformaten
    • Exportieren von Daten nach Microsoft Excel

  • Festlegen von individuellen Berechtigungsstufen zu Projektmaßnahmen und -aufgaben:

    • Projekthierarchie und -organisation
    • Länder, Standorte, Bereiche
    • Abteilungen, Gruppen, Funktionen, Mitarbeiter
    • Projekte, Produkte, Dienstleistungen

  • Verwalten und Lenken von Projektmaßnahmen und -aufgaben:

    • Projekte und Teilprojekte
    • Projektphasen
    • Projektmeilensteine
    • Projektthemen

  • Filtern, Gruppieren und Sortieren der Projektmaßnahmen und -aufgaben in verschiedenen Ansichten, auf Basis von unternehmensspezifischen Metadaten gemäß der Projekthierarchie und -organisation:

    • Länder, Standorte, Bereiche
    • Abteilungen, Gruppen, Funktionen, Mitarbeiter
    • Projekte, Produkte, Aktionspläne
    • Prozesse, Abläufe
    • Verantwortlichkeiten
    • Erledigungsgrad und Terminstatus
    • Individuelle, persönliche Ansichten

  • Steuern von Projektmaßnahmen und -aufgaben über integrierte Workflows per E-Mail:

    • Genehmigungs-, Freigabe-, Änderungs- und Erinnerungs-Workflows
    • Eskalations-Workflows
    • Individuell definierbare Workflows

  • Versionieren, Rückverfolgen und Archivieren von Projektmaßnahmen und -aufgaben:

    • WER hat WAS und WANN umgesetzt
    • Verfolgen von Änderungen
    • Wiederherstellen früherer Versionen
    • Vergleichen verschiedener Versionen

  • Bewerten der Nachhaltigkeit und Effektivität von Maßnahmen mit der integrierten Wirksamkeitsprüfung
  • Anhängen und Versenden von Projektmaßnahmen und -aufgaben über E-Mails
  • Anhängen von Anlagen an Projektmaßnahmen und -aufgaben wie Dokumente, E-Mails, Statusberichte, Projektreviews
  • Verlinken der Projektmaßnahmen und -aufgaben in weiteren Microsoft-Applikationen wie Microsoft Office, Microsoft Project, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Dynamics Navision, Microsoft Dynamics CRM
  • Nutzen intelligenter Suchcenterfunktionen
  • Anzeigen des Nutzerverhaltens durch Web-Analytics
  • Nutzen von „Pick-List-Funktion“ für Projektmaßnahmen und -aufgaben:

    • Maßnahmen- und Aufgabenpool mit Prioritätensteuerung
    • Freie Mitarbeiterressourcen belegen

Nach oben

Systemvoraussetzung: Das braucht das Modul.

Die Module der QAS QualitySuite basieren auf der Plattform Microsoft SharePoint.
SharePoint gibt es in verschiedenen Versionen und Editionen, kostenlos oder als Lizenzmodell.
Die Module der QAS QualitySuite laufen auf allen Versionen und Editionen von SharePoint.
Bei der Wahl des richtigen SharePoint, helfen wir Ihnen natürlich gerne.

QS Systemvoraussetzungen

Info: In der SharePoint Edition Foundation sind nicht alle Funktionen der QAS QualitySuite Module vollumfänglich vorhanden.

Mehr Informationen zu Microsoft SharePoint 2010 und 2013

Nach oben

Customizing: Beratung, Individualisierung, Anpassung.

Mit den Modulen der QAS Quality Suite holen Sie sich auch die unbegrenzte Anpassungsfähigkeit von Microsoft SharePoint in Ihr Unternehmen.

Sie haben die Möglichkeit Ihre Module zu 100 % auf Ihre unternehmensspezifischen Besonderheiten und Bedürfnisse von uns individualisieren zu lassen (Customizing).

Das Besondere an unserem Customizing: Unser Unternehmenszweck ist die Beratung für Projekt-, Qualitäts- und Prozessmanagement. Dieses Kow-how fließt in jedes Customizing voll mit ein. Wir bieten Ihnen nicht nur IT-Lösungen, sondern immer qualitäts- und prozessorientierte IT-Lösungen.

QS Customizing

Nach oben

Service: Das gibt es zusätzlich.

Wie bietet Ihnen umfassende Service-Leistungen zu Ihren QAS QualitySuite Modulen:

  • Wartungs- und Support-Leistungen
  • Helpdesk mit Ticketsystem
  • Telefonische Hotline
  • Beratung zu den Themen Projekt-, Qualitäts- und Prozessmanagement
  • Unterstützung bei der Auswahl des richtigen SharePoint
  • Unterstützung bei der richtigen Hardware-Auswahl

Nach oben

Persönliche Präsentation: Live ist es am schönsten.

Gerne stellen wir Ihnen die Funktionen unserer Module persönlich vor: Entweder als Online-Präsentation per Internet oder im persönlichen Gespräch in Ihrem Hause. Unsere Präsentationen sind immer unverbindlich und natürlich kostenfrei.

Anmeldeformular Live-Präsentation

Sie wünschen eine Präsentation

live praesentation

Anmeldeformular
captcha

QAS-COMPANY AG

Büro München (Zentrale)
Mühltaler Str. 91b
81475 München
T +49 (0) 89.76 77 61 20
F +49 (0) 89.76 77 61 25

Büro Köln
Im Zollhafen 18
50678 Köln
T +49 (0) 221.65 06 07 12
F +49 (0) 221.65 06 05 00

Büro Hamburg
Am Kaiserkai 1
20457 Hamburg
T +49 (0)40.80 80 74 775
F +49 (0)40.80 80 74 520

Büro Leipzig
Torgauer Straße 231-233
04347 Leipzig
Tel:. +49 (0)341.27 10 250
Fax +49 (0)341.27 10 200

info(at)qas-company.com